prietaisų skydelis, kuriame realiuoju laiku rodoma projekto metrika
Komandos planavimas ir išteklių valdymas yra kitos pagrindinės funkcijos, kurių jums reikia, kad padėtų jums realiu laiku nustatyti darbo jėgos ir statybinių medžiagų prieinamumą, įgūdžių rinkinį, išlaidas ir paskirstymą.
„ProjectManager“ darbo krūvio diagrama, puikiai tinkanti išteklių valdymui statybose
Taip pat galite stebėti jų darbo krūvį ir kurti kalendorius, kurie padės tvarkyti komandos narių valandas, žinodami, kada jie išvyks, kad galėtumėte planuoti. Tai taip pat padeda sekti kitus išteklius ir jų išlaidas, pvz., statybinės įrangos nuomą, kad jūsų projektai neviršytų biudžeto.
Kitas būdas valdyti savo komandos valandas yra darbo laiko apskaitos žiniaraščiai. Nesvarbu, kur yra jūsų komanda, vietoje ar biure, jie gali greitai atnaujinti savo darbo laiko apskaitos žiniaraščius. Jie pateikiami per kelias sekundes, o vadovai gali lengvai peržiūrėti ir patvirtinti viską vienu klavišo paspaudimu. Ir jūs galite jiems pranešti, kad darbo laiko apskaitos žiniaraščiai turi būti surašyti automatiniais el.
„ProjectManager“ darbo laiko apskaitos žiniaraščiai idealiai tinka statybos projektų valdymui
Ne tik jūsų komanda, bet ir daugelis pardavėjų, kuriuos įdarbinate statybų projekte, gali būti valdomi bet kur ir bet kada, naudojant debesies pagrindu sukurtą statybos projektų valdymo programinę įrangą iš ProjectManager. Jie gali siųsti naujinimus lauke, o jūs galite stebėti jų pažangą ir sekti išlaidas bei našumą.
Ataskaitų teikimo funkcijos apima daugiau nei prietaisų skydelis, daugiausia dėmesio skiriant projekto dispersijai, užduotims, sąnaudoms ir kt. Kuo geresni jūsų duomenys, tuo geresnis jūsų sprendimų priėmimo procesas. Štai kodėl jums reikia ataskaitų teikimo įrankio, kuris galėtų filtruoti jūsų informaciją, kad būtų parodyta, ką norite matyti, ir būtų skirta suinteresuotosioms šalims.
Statybos valdymo programinė įranga iš ProjectManager yra debesies pagrindu ir suteikia jums neribotą visų jūsų dokumentų failų saugyklą, o statybos projekte yra dar daugiau dokumentų nei įprastame projekte, kuriam jau reikia popieriaus. Tada galite pridėti tuos failus, jei reikia, prie bet kokios komunikacijos ar net užduoties ir stebėti dokumentų atnaujinimus.
Prisiregistruokite dabar prie ProjectManager ir gaukite 30 dienų nemokamai išbandyti šias nuostabias funkcijas.
Statybos projektų tipai
Nagrinėjant, kaip suskirstyti statybos projektų valdymą į projektų tipus, reikia kreiptis į šaltinį. Apskritai yra trys statybos tipai: pastatai, infrastruktūros ir pramoniniai. Skirtumas gali būti toliau skirstomas į gyvenamuosius ir negyvenamuosius.
Iš trijų bendrųjų konstrukcijos tipų galima išvardinti septynis pogrupius.
Krioklio projektų valdymas statybos projektams
Statyba yra labiau tradicinis projektas ir dauguma projektų statybos projektų valdymo srityje naudoja krioklio metodiką. Tai technika su aiškiais etapais, užduotimis su nustatytais terminais, rezultatais ir projekto savininko ar suinteresuotųjų šalių lūkesčiais. Visa tai organizuojama pagal laiko juostą.
„Waterfall“ siūlo sistemingą požiūrį, kuris tinka daugeliui statybos projektų. Negalite pastatyti dangoraižio, prieš tai neiškasę duobės, kad sukurtumėte pamatą, kuris jį paremtų. Krioklys ir statybos valdymas puikiai veikia kartu, nes abu naudoja nuoseklų procesą.
Terminas krioklys iliustruoja metodikos procesą, kuris juda žemyn link užbaigimo. Kiekvienas projekto etapas arba etapas perkelia procesą į kitą tašką, kuris suderinamas su statybos projektavimo – pasiūlymo – statybos, projektavimo – kūrimo ir CM rizikos metodikomis. Negali projektuoti pastato, kol nežinai reikalavimų. Todėl krioklyje, kaip ir statybos projektuose, negalite pereiti prie kito žingsnio, kol nebus baigtas tas, su kuriuo dirbate.
Tai naudinga statybų valdymo komandoms, nes tai suteikia joms laiko sutelkti dėmesį į vieną projekto aspektą vienu metu. Tai užtikrina kokybišką produktą kiekviename kūrimo etape. Be to, dirbant su krioklio modeliu, skiriamas dėmesys detalėms, kurios neleidžia smulkiems dalykams iškristi pro plyšius ir būti nepastebėti, o tai gali turėti niokojantį poveikį vėliau projekto metu.
Unikalūs statybos valdymo iššūkiai
Skyliu grezimas vilniusKaip ir bet kuris projektas, statybos projektų valdymas turi įveikti kliūtis, iš kurių kai kurios yra bendros, o kitos yra būdingos šiai sričiai. Pavyzdžiui, turint neapibrėžtus tikslus. Paprastai tai yra bendravimo problema.
Kita problema yra apimties pokyčiai arba apimties slinkimas, o tai reiškia, kad apimtis peržengia tai, kas iš pradžių buvo planuota. Tai sumažins jūsų biudžetą, todėl visi pakeitimų nurodymai turi būti atidžiai apsvarstyti, ar verta juos įgyvendinti, ar ne.
Netinkama komanda arba komanda, kuri nėra kvalifikuota iki tokio lygio, kokio reikalauja projektas, yra statybos projekto valdymo problema, nes įgūdžiai yra įvairūs. Mokymai prieš pradedant projektą yra labai svarbūs.
Kitas sėkmingo statybos projekto raktas yra atskaitomybė. Yra daug komandų, dirbančių atskirai, bet kartu, kad būtų kuo didesnė projekto nauda. Tačiau jei rangovai ar komandos nariai nenori prisiimti atsakomybės už jiems pavestas užduotis, gali nukentėti visas procesas. Stiprus vadovavimas yra vaistas nuo šios ligos. Galite naudoti mūsų kasdienės statybos ataskaitos šabloną, kad galėtumėte stebėti kasdienę statybvietės eigą.
Valdant statybos projektus rizikos valdymas yra dar svarbesnis nei kituose projektuose. Yra problemų, susijusių su sauga, kurios yra pavojingesnės nei rizika, galinti turėti įtakos kitų tipų projektams. Todėl norint sukurti tvirtą rizikos valdymo planą labai svarbu praleisti laiką su komanda, renkant savo indėlį ir tiriant kitus šaltinius.
Viskas klostysis blogai, net jei bus sukurtas geriausias rizikos valdymo planas, todėl labai svarbu turėti nenumatytų atvejų planą. Tačiau dviprasmiškas dalykas blogą reikalą pablogins.
Prasta komunikacija yra bet kurio projekto mirties priežastis, todėl nėra stipraus bendravimo su projekto savininku ir suinteresuotosiomis šalimis. Tai galioja bet kuriame projekte, o statybos projektų valdymas visada turi žinoti apie išteklių paskirstymą, nes paprastai reikia valdyti daug medžiagų ir įrangos.
Prasta komunikacija yra bet kurio projekto mirties priežastis, todėl nėra stipraus bendravimo su projekto savininku ir suinteresuotosiomis šalimis. Tai galioja bet kuriame projekte, o statybos projektų valdymas visada turi žinoti apie išteklių paskirstymą, nes paprastai reikia valdyti daug medžiagų ir įrangos.
Kaip ir penki aklieji, susidūrę su skirtingomis dramblio dalimis, kiekvienas iš daugelio fizinių objektų planavimo, projektavimo, finansavimo, statybos ir eksploatavimo proceso dalyvių turi skirtingą požiūrį į statybos projektų valdymą. Specializuotos žinios gali būti labai naudingos, ypač vykdant didelius ir sudėtingus projektus, nes įvairių specialybių ekspertai gali suteikti vertingų paslaugų. Tačiau pravartu suprasti, kaip skirtingos proceso dalys dera tarpusavyje. Atliekos, pernelyg didelės išlaidos ir vėlavimai gali atsirasti dėl prasto specialistų koordinavimo ir bendravimo. Savininkai ypač suinteresuoti, kad tokių problemų nekiltų. Ir visi proceso dalyviai turi paisyti savininkų interesų, nes galiausiai
Atsižvelgdami į savininkų požiūrį, galime sutelkti dėmesį į visą pastatytų objektų projektų valdymo procesą, o ne į istorinius įvairių specialistų, tokių kaip planuotojai, architektai, inžineriniai projektuotojai, konstruktoriai, gamintojai, medžiagų tiekėjai, finansų analitikai ir kt. kiti. Žinoma, kiekviena specialybė padarė didelę pažangą kuriant naujus metodus ir įrankius efektyviam statybos projektų įgyvendinimui. Tačiau būtent suprasdami visą projektų valdymo procesą šie specialistai gali efektyviau reaguoti į savininko pageidavimus dėl savo paslaugų, reklamuodami savo specialybes, gerindami darbo našumą ir kokybę.
Inovatyvaus ir efektyvesnio projektų valdymo diegimas statyboje nėra akademinis užsiėmimas. Kaip pranešė Verslo apskritojo stalo „Statybos pramonės sąnaudų efektyvumo projektas“: [1]
Bendru sutarimu ir visomis įmanomomis priemonėmis Jungtinės Valstijos nebegauna savo pinigų vertės statybose, kuri yra didžiausia šalies pramonė... Šliaužianti statybų efektyvumo ir produktyvumo erozija yra bloga žinia visai JAV ekonomikai. Statyba yra ypač prasminga pramonė. Kiekvienos pastatytos gamyklos, biurų pastato, viešbučio ar elektrinės kaina turi įtakos kainai, kuri turi būti imama už joje ar jos gaminamas prekes ar paslaugas. Ir šis poveikis paprastai išlieka dešimtmečius... Per daug pramonės lieka pririšta prie praeities, iš dalies dėl inercijos, o iš dalies dėl istorinių pasidalijimo...
Projektų valdymo tobulinimas ne tik gali padėti statybų pramonei, bet ir gali būti nacionalinės bei pasaulio ekonomikos variklis. Tačiau jei norime atlikti reikšmingus patobulinimus, pirmiausia turime suprasti statybos pramonę, jos veiklos aplinką ir institucinius suvaržymus, turinčius įtakos jos veiklai, taip pat projektų valdymo pobūdį.
Pastatyto objekto įsigijimas paprastai yra didelė kapitalo investicija, nesvarbu, ar jo savininkas yra fizinis asmuo, privati korporacija ar viešoji įstaiga. Kadangi lėšų skyrimas tokiai investicijai yra pagrįstas rinkos poreikiais arba suvokiamais poreikiais, tikimasi, kad įrenginys atitiks tam tikrus tikslus, laikantis savininko nustatytų apribojimų ir atitinkamų taisyklių. Išskyrus spekuliacinę būsto rinką, kur gyvenamieji būstai gali būti parduodami nekilnojamojo turto vystytojo pastatyti, dauguma statomų objektų yra pagaminti pagal užsakymą, pasikonsultavus su savininkais. Nekilnojamojo turto vystytojas gali būti laikomas pastatų projektų rėmėju, o valstybinė įstaiga gali būti viešo projekto rėmėja ir jį užbaigus perduoda kitam valdžios padaliniui. Projekto valdymo požiūriu terminai „savininkas“ ir „rėmėjas“ yra sinonimai, nes abu turi didžiausią galią priimti visus svarbius sprendimus. Kadangi savininkas iš esmės įsigyja objektą pažadėdamas tam tikros formos susitarimu, bet kuriam savininkui būtų protinga aiškiai suprasti įsigijimo procesą, kad būtų galima tvirtai kontroliuoti užbaigto objekto kokybę, savalaikiškumą ir kainą. .
Savininko požiūriu pastatyto objekto projekto gyvavimo ciklas gali būti schematiškai pavaizduotas 1-1 pav. Iš esmės projektas yra sumanytas taip, kad laiku atitiktų rinkos poreikius ar poreikius. Koncepcinio planavimo etape gali būti svarstomos įvairios galimybės, įvertinamas ir palyginamas kiekvienos alternatyvos technologinis ir ekonominis pagrįstumas, siekiant parinkti geriausią įmanomą projektą. Taip pat turi būti išnagrinėtos siūlomų alternatyvų finansavimo schemos, o projektas bus programuojamas atsižvelgiant į jo užbaigimo laiką ir turimus pinigų srautus. Aiškiai apibrėžus projekto apimtį, detalus inžinerinis projektas pateiks statybos planą, o galutinė išlaidų sąmata bus naudojama kaip sąnaudų kontrolės pagrindas. Pirkimo ir statybos etape medžiagų pristatymas ir projekto montavimas vietoje turi būti kruopščiai suplanuotas ir kontroliuojamas. Pasibaigus statybai, paprastai yra trumpas pastatyto objekto paleidimo arba iškratymo laikotarpis, kai jis pirmą kartą naudojamas. Galiausiai, objekto valdymas perduodamas savininkui, kad jis būtų pilnai užimtas, kol baigsis objekto naudingo tarnavimo laikas ir bus paskirta nugriauti arba pertvarkyti.
1-1 pav.: Pastatytos objekto projekto gyvavimo ciklas
Žinoma, 1-1 paveiksle kūrimo etapai negali būti griežtai nuoseklūs. Kai kurie etapai reikalauja iteracijos, o kiti gali būti atliekami lygiagrečiai arba sutampantys laiko tarpai, atsižvelgiant į projekto pobūdį, dydį ir skubumą. Be to, savininkas gali turėti vidinių gebėjimų atlikti darbus kiekviename viso proceso etape arba gali prašyti profesionalių patarimų ir paslaugų visais darbo etapais. Suprantama, kad dauguma savininkų nusprendžia dalį darbų atlikti savo viduje ir, jei reikia, sudaryti sutartis su išorės profesionaliomis paslaugomis dėl kitų darbo dalių. Nagrinėdami projekto gyvavimo ciklą iš savininko perspektyvos, galime sutelkti dėmesį į tinkamas įvairių veiklų ir dalyvių vaidmenis visuose etapuose, nepaisant sutartinių susitarimų dėl skirtingų darbų rūšių.